Attaché / Attachée de direction
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
-, 91, Essonne, Île-de-France
Gérer l'agenda du syndicat, président et de la DG (prises de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements professionnels). Gestion du standard téléphonique et les correspondances (emails et courriers). Préparer les réunions : convocations, organisation logistique, élaboration des ordres du jour, et rédaction des comptes rendus. Assurer la saisie comptable simplifiée de nos structures en collaboration avec notre cabinet comptable. Classer et archiver les documents importants de façon rigoureuse et confidentielle. Servir d'interface entre le syndicat et ses interlocuteurs internes ou externes (équipes, adhérents, partenaires). Rédiger des courriers, notes, rapports et autres documents de synthèse ou officiels. Garantir une communication fluide et professionnelle, en s'exprimant avec clarté et diplomatie. S'assurer de la transmission efficace des informations aux services concernés. Assurer l'intendance des locaux Suivre les projets prioritaires confiés par la Déléguée Générale et veiller à leur avancement. Contribuer à la préparation des présentations, rapports et documents nécessaires aux prises de décisions. Organiser les déplacements professionnels (réservations,[...]